芜湖电脑办公培训学校丨表格使用技巧分享
2022-10-19 发布
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表格是文档中不可或缺的项目之一。在整合文档时,有可能会出现一些意想不到的情况,芜湖上元教育向大家介绍三个有关表格的实用技巧:
1、每页表格中添加标题
如果整合后的表格很长,超过一页,要保证无论怎样修改,每页都有标题,则只要选中表格的主题行,选择“表格”→“标题行重复”即可。这时,在预览或打印文件时,每一页的表格都会有标题了,但前提是表格必须是自动分页的。
2、指定超长表格标题
如果想指定超长表格栏标题,只要选定想作为标题的那一行,选择“表格”→“标题”,并将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可看到发生的变化(默认情况下就在“页面”视图状态
3、避免表格在页末被切断
如果Word表格长度超过了一页,但在页末被切断了,那很有可能是表格极具有“文字环绕”格式。此时,我们可以选中表格,再选择“表格”→“表格属性”命令,再单击“表格”标签,在“文字环绕”标题下,单击“无”,最后单击“确定”按钮即可。
4、避免同一单元分配在不同页上
为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,可以选中该单元格,再右击,然后选择“表格属性”命令,在打开的窗口中选择“行”选项卡,并取消选择“允许跨页断行”复选项即可。
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